1.課外活動運営費とは
課外活動を運営するために協学会から支給される費用のことです。
これは一般的に部費と呼ばれ、団体結成した目的を達成するために活動費用の一部を協学会から支給します。
その額については毎年所属する局で原案を作成し、局会議および協学会委員会で審議決定し協学会総会で承認されています。

2.課外活動運営費の使用用途
使い道としてふさわしいのは以下の用途です。

○活動費：大会参加料、連盟登録料、活動に必要とされる備品費、合宿の際の貸し出し布団代 等
○その他：活動に必要と認められた消耗品費（薬品・文具 等）
通信費（はがき代・振込み手数料 等） 等

※上記以外は各局で認められたものに限ります。
※誤った使い道として毎年多いのが飲食代です。

各局決算をスムーズに進めるためにも、相応しい使い道かどうか検討してから運営費を使うようにしてください。

3.課外活動運営費の請求方法
申請期間：2020年12月7日～2021年4月23日

○必要なもの
・印鑑
・部活動名義の預金通帳
・できれば申請書を印刷したもの

上記のものを持って協学会執行部へ申請してください。

※申請期間外の申請は原則として認められませんのでご注意ください。
※運営費は銀行振込で支給しますが、個人名義の口座には振り込み出来ません。
⇒会計に関する注意事項の『預金通帳について』を参照してください。

4.課外活動運営費の注意事項
運営費の使用にあたっては、必ず領収書をもらうようにしてください。
⇒会計に関する注意事項の『領収書について』を参照してください。
※課外活動運営費の領収書は決算時期に各局へ提出してもらいます。

1.遠征費助成とは
公認している学生団体またはその構成員が大会もしくはこれに準ずる活動に参加する際、
学生負担を軽減し大会参加に支障が生じないよう経費の一部を助成するものです。
遠征費助成には全国大会助成と交通費助成の２種類があります。
また、全国大会助成の中には全額助成と半額助成の２種類があります。
助成対象や基準に関しては下記の項目を参考にしてください。

2.全国大会助成について
全国大会またはこれに準ずる活動に参加する場合に、経費の一部を助成するものです。
全額助成と半額助成の２種類があり、その助成対象と助成額については下記を参照してください。

＜全額助成の場合の助成対象＞
①北海道地区予選を勝ち抜いて出場する場合
②北海道地区予選代表として関係団体等から推薦され出場する場合
　（推薦状または証明する書類が必要）
③研究・研修会に参加する場合
　ただし、参加しなければ今後の活動に支障をきたすと認められた場合
④その他、執行部が認める場合

＜全額助成の場合の助成額＞
助成額 ＝ （ 宿泊費 ＋ 交通費 ） × 人数

＜半額助成の場合の助成対象＞
①北海道地区予選を経ていないが、全国大会に出場する場合
②その他、執行部が認める場合

＜半額助成の場合の助成額＞
助成額 ＝ （ 宿泊費 × 交通費 ） × 人数 ÷ ２

3.全国大会助成の助成基準と限度

＜助成基準＞
①交通費について
開催地までの各公共交通機関（要学生割引）の利用料金を助成します。
また、航空運賃については往復割引等適用済みの料金が助成されますが、領収書および明細書の提出が必要です。

②宿泊費について
１人１泊あたり５，０００円を助成します。
なお、原則として大会開会式および出場試合等の前泊分からとします。

③人数について
個人・団体を問わず大会登録選手の他にマネージャーとして１名、
団体で出場する全国大会助成にかぎりマネージャーを2人までを加える事ができます。
ただし、大学に部員として申請している者に限ります。

④パック料金について
パック料金での申請の場合、正規の料金”（交通費＋宿泊費）×人数”を下回る場合のみ適用されます。
上回る場合は正規の料金を基準に助成します。
パック料金の場合、人数・日付・用途・料金の内訳等が記載されている明細書が必要です。

4.全国大会助成の必要書類
①遠征費助成願
⇒「会計書類ダウンロード」よりＰＤＦを印刷するか、協学会執行部室までお越しください。

②学外活動届
事前に学生課へ提出しておいてください。

③大会要項
北海道地区予選大会および全国大会の両方の大会要項が必要です。

④領収書（宿泊費・交通費）
会計に関する注意事項の『領収書について』を参照してください。

⑤明細書
領収書の内訳がわかるものが必要です。

⑥部の銀行預金通帳
会計に関する注意事項の『預金通帳について』を参照してください。

※推薦されて出場する場合は推薦状等、証明する書類が必要です。

5.交通費助成とは
札幌市外で開催される公式大会もしくは行事等に参加する場合、交通費の一部を助成するものです。

＜助成対象＞
①加盟している競技団体等が主催の公式大会もしくは行事に参加する場合の交通費（開催地が札幌市外の場合のみ）
②その他、執行部が認める場合

＜助成額＞
助成額＝（交通費×人数）÷２

6.交通費助成の助成基準と助成限度

＜助成基準＞
開催地までの公共交通機関（要学生割引）の費用の一部を助成します。
ただし、開催地到着後の開催地市内交通費は対象外とします。

※開催地までの移動にバスを借り上げた場合の助成額
借り上げ料総額（借り上げ料＋高速道路運行料）の半額とします。

※自家用車およびタクシーで移動した場合対象外とします。

＜助成限度＞
１人１回あたり１０，０００円または１団体１回あたり１００，０００円を上限とします。

7.交通費助成の必要書類
①遠征費助成願
「会計書類ダウンロード」よりＰＤＦを印刷するか、協学会執行部室までお越しください。

②学外活動届
事前に学生課へ提出しておいてください。

③大会要項
出場する大会の要項（日付・開催地等が明記されているもの）が必要です。

④領収書
会計に関する注意事項の『領収書について』を参照してください。

⑤明細書
領収書の内訳がわかるものが必要です。

⑥部の銀行預金通帳
会計に関する注意事項の『預金通帳について』を参照してください。

8.遠征費の注意事項
・助成願提出時に領収書の添付および学生課に課外活動届けが提出されていないと助成できません。
・申請しても、助成されない場合もあるのでご注意ください。

1.特別助成とは
課外活動において運営費とは別に行事の参加や備品購入にかかる経費に対して助成するものです。
特別助成は執行部が必要と認めた場合に支給します。

２.特別助成の助成対象と助成基準
下記項目の①と②の助成は隔年とします。

①大学名を明記した試合用ユニフォーム等の購入費
ユニフォーム（上下、ストッキング、スパッツ等、協学会がユニフォームと認めたもの）の購入
⇒購入費の半額を助成します。

※ユニフォームに大学名が記入されていることが分かるもの(明細書や写真等)を必ず提出して下さい。
また、学生課に提出している学年・役職が明記されている部員名簿も用意してください。


②記念事業等に参加する会費 等
本学の学生団体ＯＢ・ＯＧ会主催の記念事業に参加する場合
⇒参加者１人あたり５，０００円、１０人を限度に支給します。


③その他、執行部が認める場合

３.特別助成の必要書類
①特別助成願
⇒「会計書類ダウンロード」よりＰＤＦを印刷するか、協学会執行部室までお越しください。

②領収書
⇒会計に関する注意事項の『領収書について』を参照してください。

③明細書
⇒領収書の内訳がわかるものが必要です。

④部の銀行預金通帳
⇒会計に関する注意事項の『預金通帳について』を参照してください。

1.預金通帳について
課外活動に関連する費用の申請に使う預金通帳は必ず部活動名義のものにしてください。
個人名義の預金通帳への振込みは出来ませんので、通帳には必ず大学名および部活動名を明記してください。

振込み可能な預金通帳の名義の例
「北海道科学大学　○○部　代表○○○様」

※申請から振り込みまで１０日間程度かかります。
※各部メインバンクを北洋銀行にしてください。

2.領収書について
○領収書の注意事項
宛　　名：「北海道科学大学○○部様」
但し書き：「××が××個　××円」

※但し書きに具体的な品名・数量・単価が明記されているものに限り認められます。
（品代と書かれている場合は無効となります。）

第54期の有効な領収書の発行年月日
2020年12月1日～2021年10月22日（協学会会則第4章第69条 参照）

※ただし11月に支給申請を行う場合は協学会執行部までご連絡願います。

第54期　運営費支給願
※注意：団体名・代表者名・連絡先のみ記入してください※

第54期　遠征費助成願
記入用ファイル（.pdf形式）

第54期　レンタカー使用申請書
記入用ファイル（.pdf形式）

第54期　特別助成願
記入用ファイル（.pdf形式）

53期決算について

54期予算について