2007 No.7

更新日：2008年03月15日
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平成20年3月15日（土）17時～札幌センチュリーロイヤルホテルにて平成19年度北海道工業大学同窓会定例幹事会が行われました。

平成19年度　幹事会

平成20年3月15日（土）17時～札幌センチュリーロイヤルホテルにて平成19年度北海道工業大学同窓会定例幹事会が行われました。

出席者

小林会長、柴田副会長、須合副会長、市呂副会長、瀬尾副会長、平川十勝支部長、三浦函館支部長、川染室蘭支部長、星山根室支部事務局長、加藤旭川支部長、山本札幌支部事務局長、山本網走支部長、芳賀釧路副支部長、三谷稚内支部会員、扇谷稚内支部会員、高村青森支部長、熊谷青森支部事務局次長、武井建築支部長、田古嶋応電子部長、横江監事、林監事、小田幹事、松田幹事、若井幹事、土谷幹事、鈴木（康）幹事、高垣幹事、横山幹事、横濱幹事、児玉幹事、平野空手道部支部長、長浜剣道部OB会支部長、白濱常任幹事、中澤常任幹事、清水常任幹事、伊東常任幹事、
北間常任幹事、森常任幹事、森田常任幹事、石田常任幹事、木内常任幹事、菅原（俊）常任幹事、千葉常任幹事、菅原（節）常任幹事、斎藤常任幹事、木原次期常任幹事、河合常任幹事長、平元事務局長、細川会計（計49名）

幹事会（議事）

議案1.平成19年度事業報告
・重点事業の報告および総括が河合常任幹事長により、行事・業務報告が平元事務局長により説明され、その内容が承認された。

議案２．平成19年度収支決算（3月末見込み）
・一般会計ならびに４つの特別会計の見込み決算が会計代理人の平元事務局長より説明され、その内容が承認された。

議案３．同窓会賞の選考
・奨励賞は各学科から推薦された計８名へ3/17に授与されることが報告された。
・雪嶺賞の選考が行われ、次の１名へ授与することが承認された。
１）雪嶺賞：電気工学科11期卒業　早坂正義さん（ベクター社）、推薦者：有澤幹事

議案４．平成20年度事・21年度　同窓会役員（案）
・小林会長および河合常任幹事長の続投が承認され、新幹事・常任幹事および事務局長（鈴木康広幹事）、会計（北間正崇常任幹事）が承認された。また、常任幹事の会務担当者案が示された。

議案５．平成20年度事業計画、業務計画（案）
・事業推進の基本方針と重点項目が河合常任幹事長により，行事・業務計画（案）が平元事務局長により説明され、その内容が承認された。
・学園内設置校同窓会同士の協力関係を推進するため、協議会を開催する案が示された。
・在学生への支援・助成を効果的に行うための話し合いの場を持つために、協学会との懇親会を企画する案が示された。
・12月中旬の「（仮）キャリア支援企画（ＯＢ講演会など）」は、2007年12月に手稲近郊住民にも参加してもらったクリスマスコンサートの思想を継ぐ事業を想定しており、予算も運営費の「新規事業（地域貢献新規事業）」からの支出を考えており、行事名称を「（仮）地域貢献事業」に訂正することが説明された。

議案６．平成20年度予算
・一般会計の予算案が細川会計より説明され、その内容が承認された。
・会計上の透明性を図るために、運営費の役員活動費支給が廃止しされ、活動に必要な経費として事務費や会議費を増額したことが説明された。
・運営費の卒業祝賀会助成が学生活動助成金給付に組み込まれ、弾力的な活用を協学会との意見交換などをもとに進めることが説明された。
・運営費の親睦スポーツ大会について、１０年以上継続されている事業ではあるが、参加者が学内幹事および一定の特別会員に固定化されていることなどから、予算から外したことが説明された。
・運営費の会員情報システム更新について、大学の新学部・学科体制への改組に伴うH20年度限定の事業であることが説明された。
・運営費の支部特別助成については、４月末を目処に各支部から予算申請を受け、規模・内容に応じ各支部との調整の上、限られた予算を有効に配分する方針が示され承認された。
・運営費の新規事業では、ホームページの大学との連携化や地域貢献新規事業が検討されていることが説明された。

議案７．地域支部および学科支部の活動報告
・各支部の活動状況については資料が提示され、内容について審議を必要とする事項が特に無く了承された。
（具体的な活動状況などについては、幹事会後の懇親会の場で報告された。）

連絡報告事項
以下の事項が説明された。
１）大学との定期懇談会について（平成19年11月22日大学主催）
大学および同窓会の実務者レベルでの、活発で有意義な意見交換が行われた。

２）退職職員への記念品贈呈について
2008年4月2日に、クリスタルブロンズ楯が退職教員11名に贈呈されることが報告された。